Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

oznaczenie sprawy 2023/ZP/0047 DRUK ZP – 1/PN

Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

Część szczegółowa

W przypadku dopuszczenia składania ofert częściowych należy wypełnić odrębnie dla każdej części (z wyłączeniem informacji wspólnych dla wszystkich części)

Część 1

8. Miejsce i termin składania ofert

Miejsce składania ofert

ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

Termin składania ofert upłynął w dniu 2024-03-15 o godz. 12:00.

9. Otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu 2024-03-15 o godz. 12:30 w: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

Sala konferencyjna nr 2

adres: ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

2. Do upływu terminu składania ofert złożono 3 oferty, których zbiorcze zestawienie stanowi załączony druk ZP-12.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia/części zamówienia*, w wysokości 1 000 000 zł brutto.

10. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia 2 wykonawców.

Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarta jest na załączonym druku ZP-17.

11. Wykonawcy wykluczeni

Z postępowania wykluczono 1 wykonawców. Listę wykluczonych wykonawców stanowi załączony druk ZP-18.

12. Oferty odrzucone

Odrzucono 0 ofert, w tym 0 ofert odrzuconych ze względu na rażąco niską cenę. Listę ofert odrzuconych stanowi załączony druk ZP-19.

* - niepotrzebne skreślić

Jan Kowalski Anna Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 1

oznaczenie sprawy 2023/ZP/0047 DRUK ZP – 1/PN

13. Najkorzystniejsza oferta

1. Każdy członek komisji przetargowej dokonał indywidualnej oceny ofert na załączonym druku ZP-20/zastosowano kryteria opisane w wzorami*. Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert, dokonanego na załączonym druku ZP-21, wybrano ofertę/oferty (w przypadku umowy ramowej)*:

numer oferty 1

nazwa (firma) Firma A

adres ul. Słoneczna 2, 10-002 Gdańsk

numer oferty

nazwa (firma)

adres

numer oferty

nazwa (firma)

adres

Uzasadnienie wyboru

Oferta Firmy A została wybrana jako najkorzystniejsza ze względu na najniższą cenę oraz spełnienie wszystkich wymagań.

2. Najkorzystniejszą ofertę wybrano z zastosowaniem /bez zastosowania aukcji elektronicznej* (jeżeli dotyczy). Zbiorcze zestawienie postąpień wiążących w chwili zamknięcia aukcji elektronicznej stanowi załączony druk ZP-13.

Aukcji elektronicznej nie zastosowano z powodu (jeżeli była przewidziana)

3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty została przekazana w dniu 2024-03-20.

14. Unieważnienie postępowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia/w celu zawarcia umowy ramowej* zostało unieważnione w dniu /po upływie terminu składania ofert*.

Powody unieważnienia (uzasadnienie faktyczne i prawne):

* - niepotrzebne skreślić

Jan Kowalski Anna Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 2

oznaczenie sprawy ............. DRUK ZP – 1/PN

15. Zatwierdzenie wyniku postępowania

Prace komisji przetargowej zakończyły się w dniu 2024-03-22 o godz. 14:00.

Maria Malinowska Piotr Wiśniewski Tomasz Kot

Anna Zielińska Katarzyna Nowak Jan Kowalski

Andrzej Duda Zbigniew Wójcik

Adam Małysz

(podpisy członków komisji)

(podpis przewodniczącego komisji)

Prace komisji przetargowej oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załączonymi do niego drukami dodatkowymi zatwierdził kierownik zamawiającego/osoba upoważniona przez kierownika zamawiającego*.

Anna Nowak

(data i podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

16. Protesty i odwołania

W trakcie postępowania:

wniesiono protest(y)/nie wniesiono protestu(ów)*

przystąpiono/nie przystąpiono* do protestu(ów)

wniesiono/nie wniesiono* odwołanie(a)

przystąpiono/nie przystąpiono* do odwołania(ń)

uchylono/nie uchylono* zakaz(u) zawarcia umowy

wydano/nie wydano* rozstrzygnięcie(a)

Informacje dotyczące powyższych środków ochrony prawnej oraz rozstrzygnięć zawarte są na załączonym druku ZP-22.

17. Skarga do sądu

Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej/na postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie w sprawie* nie została wniesiona/została wniesiona* skarga przez

18. Czynności nowe/czynności powtórzone*

W trakcie postępowania:

wykonano czynności nowe/nie wykonano czynności nowych*

powtórzono czynności/nie powtórzono czynności*

Informacje dotyczące czynności nowych lub czynności powtórzonych zawarte są na załączonym druku ZP-23.

* - niepotrzebne skreślić

Jan Kowalski Anna Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 3

oznaczenie sprawy ............. DRUK ZP – 1/PN

19. Kontrola uprzednia zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej

1. Dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia została przekazana Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w celu przeprowadzenia kontroli uprzedniej w dniu 2024-02-28.

2. Kontrola uprzednia została wszczęta w dniu 2024-03-01.

3. Informacja o wyniku kontroli została doręczona zamawiającemu w dniu 2024-03-05/nie została doręczona zamawiającemu*.

4. Zalecenia pokontrolne:

5. Czynności wskazane w zaleceniach pokontrolnych nie zostały wykonane/zostały wykonane*. Informacja o wykonaniu czynności wskazanych w zaleceniach pokontrolnych została przekazana Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w dniu oraz wykonawcy, którego oferta została wybrana, w dniu .

6. Zastrzeżenia pokontrolne zostały zgłoszone/nie zostały zgłoszone* w dniu .

20. Zatwierdzenie po dokonaniu czynności nowych/czynności powtórzonych*

Prace komisji przetargowej zakończyły się w dniu o godz. .

Maria Malinowska Piotr Wiśniewski Tomasz Kot

Anna Zielińska Katarzyna Nowak Jan Kowalski

Andrzej Duda Zbigniew Wójcik

Adam Małysz

(podpisy członków komisji)

(podpis przewodniczącego komisji)

Prace komisji przetargowej oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załączonymi do niego drukami dodatkowymi zatwierdził kierownik zamawiającego/osoba upoważniona przez kierownika zamawiającego*.

Anna Nowak

(data i podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

21. Informacja o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego/umowy ramowej*

Umowa w sprawie zamówienia publicznego/umowa ramowa* została zawarta w dniu 2024-03-29 z Firma A

* - niepotrzebne skreślić

Jan Kowalski Anna Nowak

(podpis osoby sporządzającej protokół) (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej)

numer strony 4